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Gestión de Documentos

OpenKM es un Sistema de Gestión Documental (DMS), alternativamente llamado Gestión de Contenido Empresarial (ECM), Sistema de Gestión de Documentos y Registros Electrónicos (EDRMS) o Sistema de Gestión de Contenido (CMS).

OpenKM puede almacenar, gestionar y rastrear documentos electrónicos e imágenes de información en papel capturadas mediante un escáner de documentos u otros medios.

OpenKM permite a tu organización controlar la producción, el almacenamiento y la gestión de tus documentos electrónicos.

OpenKM integra todas las funciones esenciales de gestión documental, colaboración y búsqueda avanzada en un sistema intuitivo y fácil de usar. La aplicación incluye herramientas administrativas para definir los roles de los usuarios, establecer el control de acceso, establecer cuotas de usuario, proteger documentos y configurar la automatización.

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Automatiza Procesos con OpenKM

El motor de flujo de trabajo de OpenKM es una herramienta poderosa y flexible, diseñada para gestionar tanto procesos simples como los más complejos de manera eficiente. Su uso intuitivo permite crear y adaptar flujos de trabajo según las necesidades específicas de tu negocio

Con esta funcionalidad, puedes:

Automatizar tareas repetitivas, optimizando tiempo y recursos.
Aplicar tu modelo de negocio en los procesos, obteniendo valiosos datos estadísticos para análisis y mejora continua.
Mejorar la comunicación interna, conectando equipos y departamentos.
Detectar y corregir rápidamente tareas incompletas o procedimientos pendientes, asegurando el cumplimiento de cada etapa del proceso.

OpenKM simplifica la gestión de procesos, ayudando a tu empresa a ser más ágil y eficiente.

Empiece su travesía

Tareas Automatizadas

Con OpenKM, puedes automatizar acciones y aplicar reglas de validación sobre documentos sin necesidad de intervención humana, optimizando la gestión documental a partir de eventos específicos.

Algunas tareas que puedes automatizar incluyen:

Captura automática de metadatos.
Clasificación y organización de documentos.
Ejecución de flujos de trabajo.
Asignación de palabras clave y categorías de forma precisa.

Los beneficios de esta automatización son claros:

Incremento en la productividad.
Reducción significativa en tiempos de operación.
Mayor precisión en los procesos.
Ahorro considerable en costos operativos.

Cambiar el mundo no es imposible.
Lo hemos hecho antes.

Ayúdanos a proteger y conservar la naturaleza para las próximas generaciones

Juntos hagamos del planeta un lugar mejor.